Vaš posao: kako otvoriti kopiranje

* U proračunima se koriste prosječni podaci za 200 000 ₽

Pokretanje ulaganja

200 000 - 270 000 ₽

prihod

60 000 ₽

Neto dobit

3-4 mjeseca

Period otplate

Copycenter je izvrsna ideja za poduzetnike koji teže. Da biste to učinili, trebate najmanje: dobra lokacija, 200 tisuća rubalja ulaganja i mogućnost korištenja uredske opreme.

Centar za kopiranje je jednostavan i prašan posao koji svako može otvoriti. Ne morate ulagati velike iznose, a daljnje aktivnosti neće uzrokovati velike probleme. Ideja je prilično jednostavna u njezinoj provedbi: za pružanje usluga trebate kupiti samo 2-3 uređaja i pronaći prepuno mjesto gdje se možete smjestiti.

U posljednjih 10 godina copycenters su bili vrlo uobičajena vrsta poslovanja. Kopikentri centri mogu se naći na gotovo svakom uglu - međutim, na većini mjesta za "ribu" postrojene su cijele linije jer mali centri s jednim uređajem za kopiranje ne mogu brzo opskrbiti sve kupce. Vrlo često ljudima su hitno potrebni duplikatni papiri. Stoga ga zanima pronalazak najbližeg copy centra. I dobro, ako neće biti reda. Zato se ne bojte konkurencije. S pravim izborom mjesta kopiranja i organizacijom rada, možete ući na tržište i pronaći svog klijenta. Vaši glavni konkurenti bit će isti mali centri za kopiranje. U ovom području praktički nema velikih igrača - ovo je format poslovanja.

Još jedna dobra vijest je da možete započeti vlastiti posao sa samo jednim fotokopirnim uređajem. I kupiti novu opremu i proširiti spektar usluga već od prihoda od aktivnosti. To vam omogućuje da umanjite početna ulaganja i smanjite rizik od gubitka osobnih sredstava.

Da biste otvorili centar za kopiranje, ne trebate puno ulaganja i rada. Iako čak iu tako jednostavnom slučaju postoje neke nijanse. Prije nego što započnete sa akcijom, trebali biste proučiti tržište.

Analiza lokalnog tržišta

Na početku morate procijeniti poslovne uvjete i svoje mogućnosti. Što tražiti?

  1. Natjecanje. Konkurencija u ovom poslu je prilično velika, jer njegova dostupnost i prednosti privlače ogroman broj poduzetnika. Ali uvijek možete pronaći svoju nišu. Glavna stvar je odabrati prikladno mjesto. Prije najma sobe, trebali biste procijeniti koliko su konkurenti bliski i koliko potencijalnih kupaca možete privući.

  2. Potražnje. Uvijek postoji potražnja za uslugama kopiranja. Prije svega, relevantni su za učenike i studente. Onda dolaze kupci banaka, BTI, države. ustanove. Svi će trebati kopiju dokumenata i u bilo koje doba godine. Dakle, smjestivši se na mjesta na kojima se nalazi ciljna publika, nećete ostati bez naloga.

  3. Prednosti poslovanja. Copycenter je među raznim mogućnostima za mala poduzeća jedan od najatraktivnijih. Prednosti uključuju:

  • minimalni početni kapital za otvaranje copy copy-a;

  • relativno niski tekući troškovi;

  • cjelogodišnja potražnja za uslugama s vrhuncem u ljeto;

  • minimalni skup dozvola;

  • jednostavan način poslovanja;

  • malo osoblje bez posebne kvalifikacije;

  • visoka profitabilnost copy copy-a;

  • izgledi za rast poslovanja.

Svatko može postati vlasnik tvrtke. Glavna stvar je imati početni kapital i poslovnu sposobnost.

Registracija kopirnih centara

Svaka tvrtka podliježe registraciji u poreznoj upravi. U ovom će slučaju biti dovoljno za izdavanje IP adrese. Postupak registracije je standardni. Kao OKVED treba navesti sljedeće:

  • 82.19 - Fotokopiranje i priprema dokumenata i ostale specijalizirane prateće aktivnosti za podršku uredu

  • 18.08.2019. - Trgovina na malo papirom i papirnim priborom u specijaliziranim prodavaonicama (ako namjeravate prodavati tiskanice u kopijskom centru)

Pri registraciji IP-a odabire se i porezni sustav. Za centar za kopiranje prikladni su USN ili UTII. Češće se koristi USN po stopi od 6% dohotka.

Uz to ćete trebati dobiti dopuštenje SES-a i vatrogasne inspekcije. U sobi će raditi snažni električni uređaji, stoga je potrebno osigurati sigurnost od požara. Ovdje je potrebno uzeti u obzir zahtjeve koji vrijede za sobu u kojoj će se nalaziti složena oprema.

Potražite sobu za centar za kopiranje

Odabir prikladne sobe treba provesti uz procjenu dvaju ključnih parametara: lokacije i stanja same prostorije. Prije svega, morate pronaći dobro mjesto. Važno je odabrati ne samo prepuno mjesto, već i tamo gdje će biti maksimalni protok vaše ciljne publike.

Preferirane lokacije za centar za kopiranje u blizini:

  • obrazovne ustanove;

  • administrativne institucije;

  • poslovni centri;

  • komunalne;

  • medicinske ustanove;

  • financijske institucije;

  • Mjesta s velikim pješačkim prometom (podvožnjaci, prometne raskrsnice itd.).

Preferirani smještaj u centru grada, jer je upravo tamo koncentrirana većina od popisanih institucija.

Zatim izravno odabiremo prostore copy centra. Njegova oblast ovisi o vašem proračunu i budućim planovima. Ako ćete se proširiti i dodati nove usluge, tada je bolje odmah odabrati sobu u kojoj ima mjesta za buduću opremu. U ovom slučaju potrebna vam je soba s površinom od oko 20 m². Ako imate skromne planove, tada će za kopiranje biti 6-10 m². Glavna stvar je da se barem nekoliko klijenata može uklopiti unutra. Iznajmljivanje male sobe koštat će oko 15-20 tisuća rubalja. Ali trošak će ovisiti o različitim čimbenicima: konkretnom gradu, specifičnom mjestu, specifičnim uvjetima. Na primjer, ponekad možete pronaći sobu s potrebnim namještajem - to pojednostavljuje pripremu, ali koštat će više. Dakle, stopa najma je poseban slučaj. Čak i unutar istog grada, iznos mjesečne naknade može se značajno razlikovati.

Glavni zahtjev za centar za kopiranje je odsutnost prašine i vlage. U suprotnom će oprema brzo pokvariti, a papir će se pokvariti. Preporučljivo je boraviti i u prizemlju zgrada. Prvo, tako da će križ biti viši. Drugo, vaš će centar biti uočljiviji. Treće, nastup natjecatelja u blizini neće biti toliko opasan za vas, jer ćete biti na vidiku.

Potražite sobu koja ne zahtijeva popravke. U protivnom ćete morati trošiti vrijeme i novac, a to vam je beskorisno. Što se tiče popravka, centar za kopiranje nije izbirljiv. Glavna stvar je biti čist i topao.

Usluge kopiranja u centru

U sljedećoj fazi trebali biste utvrditi popis usluga copy centra. To se mora učiniti kako bi se napravio popis opreme koju će trebati kupiti. Popis usluga copy centra ovisi o veličini vašeg poslovanja. Ako kapital dopušta, možete kupiti nekoliko uređaja odjednom za pružanje usluga kopiranja i ispisa dokumenata, laminiranja itd.

Glavne usluge copy centra su:

  • fotokopiranje i skeniranje različitih dokumenata;

  • ispis s elektroničkih medija;

  • fotografije za dokumente;

  • preplitanje dokumenata;

  • laminacije;

  • fotografije za dokumente;

  • prodaja uredskog materijala - to može donijeti 50% ukupne dobiti.

Za pružanje ovih usluga, 10 m² Kopiranje centara. Pitanje su samo financije. Stoga prije sastavljanja popisa usluga procijenite svoje mogućnosti. Na početku nemojte planirati kombinirati sve odjednom. Započnite s malim, a zatim razvijajte svoje poslovanje uz dobit.

Nabava opreme za copycenter

Odredivši skup usluga kopirnog centra, možete planirati kupnju opreme. Minimalni set za rad copy copy-a:

  • računalo ili laptop;

  • kopirni stroj;

  • pisač ili MFP.

Trošak takvog "osnovnog" seta bit će oko 100 tisuća rubalja.

Za daljnji rad mogu vam biti korisni pisači u boji i velikog formata, fotoaparat sa stativom i bijelom pozadinom za fotografije, omot knjiga, laminator itd.

Nekoliko savjeta za odabir tehnike kopiranja:

  • uređaj za kopiranje treba odabrati na temelju sljedećih parametara: prisutnost dvije ladice automatskog uvlačenja papira; brzina ispisa od najmanje 20 primjeraka u minuti; gustoća ispisa 1200 x 600 dpi. Također provjerite možete li pronaći besplatni softver za ovaj model;

  • Odaberite opremu koja je jeftinija i lakša za održavanje. Spremnike ćete morati povremeno napuniti, ponekad - zamijenite ih, popravite. Osim toga, različiti modeli opreme trebaju određeni potrošni materijal i troše ih drugačije. Stoga prije kupnje opreme obavezno pročitajte recenzije, pročitajte informacije na tematskim forumima, usporedite karakteristike različitih modela, posavjetujte se s savjetnikom za pomoć i proučite ponude u različitim trgovinama. Tek nakon prikupljanja dovoljno informacija, napravite konačni izbor;

  • Ne pokušavajte uštedjeti na opremi kupnjom rabljene opreme. Dobra oprema važan je faktor uspjeha. Ako se nešto pokvari, pretrpjet ćete gubitke: prvo ćete morati popraviti opremu; drugo, nećete moći pružati svoje usluge. Bolje je kupiti novu i visokokvalitetnu opremu. O tome ovisi produktivnost centra, što znači i profit. Stoga su ulaganja u tehnologiju preporučljiva;

  • Opremu možete preuzeti na rate. Mnoge trgovine pružaju ovu uslugu, pogotovo ako je oprema skupa;

  • nabavite profesionalnu opremu. Jeftini pisači dizajnirani za osobnu upotrebu neće raditi. Ova "kućna" tehnika značajno je inferiorna u pogledu performansi i kvalitete.

Također za rad copy copy-a potreban vam je namještaj. Bit će dovoljno par stolova na koje će se postavljati oprema, par stolica i vitrina za tiskanice. Trošak namještaja bit će oko 30-50 tisuća rubalja. I ovdje već možete uštedjeti novac kupnjom rabljenog namještaja.

Dakle, oko 150 tisuća rubalja morat će biti utrošeno na opremu i namještaj za copycenter.

Otkup robe i potrošnog materijala

Kako bi kopijski centar radio, bit će potrebno kupiti materijale za opremu, kao i uredske potrepštine na prodaju. Kao potrošni materijal morate se skladištiti na uredskom papiru, jer se troši najviše. Također biste trebali kupiti zamjenski uložak. Ako u jednom potroši tinta, možete brzo zamijeniti uložak i nastaviti s radom. Trošak potrošnog materijala bit će oko 25 tisuća rubalja.

Kao robu trebali biste odabrati najjednostavnije i najpopularnije: papir, datoteke, mape za dokumente, olovke, spajalice, bilježnice itd. Dopisnica treba kupiti u iznosu od 30-40 tisuća rubalja. Ured - trajni proizvod, može se pohraniti dulje vrijeme. Tako nećete izgubiti ulaganje u slučaju slabe prodaje. Napravite veliku kupovinu jednom, a zatim ćete ažurirati asortiman u skladu s prodajom. Navedite sve što kupci često pitaju, uzmite u obzir njihove želje prilikom kreiranja asortimana.

Osoblje kopirnog centra

U početku vlasnik kopijskog centra posao može obaviti sam. Ali u budućnosti će biti potreban asistent. Prvo, broj kupaca će se povećati, a jedan zaposlenik neće biti dovoljan za njihovu brzu uslugu. Drugo, s vremenom će oprema zahtijevati više održavanja: čišćenje i ponovno punjenje spremnika, popravak itd. Netko mora biti odgovoran za održavanje. Treće, povećanjem broja usluga bit će potrebni dodatni ljudi: jedan će raditi s fotokopirnim uređajem, drugi će ispisati datoteke, slikati dokumente ili baviti seširanjem dokumenata. Sam po sebi pokrivanje takvog volumena usluga nije pristupačan.

Dakle, za dobro koordiniran rad u copy centru bit će potrebne 2-3 osobe. Glavni uvjet je da oni samouvjereno koriste računalo i mogu rukovati uredskom opremom. Sljedeće će kvalitete biti važne za zaposlenika: odgovornost, društvenost, točnost. Plaće za regije iznosit će 20-25 tisuća rubalja.

Ne zaboravite da će vam možda trebati usluge računovođe. Uostalom, ako imate zaposlenike, morat ćete se baviti sredstvima, gdje ćete kao poslodavac prenositi doprinose. Uvesti još jedno slobodno radno mjesto - računovođu - nema smisla. Ova se funkcija može dodijeliti poduzetniku, prenijeti ili izvršiti pomoću usluge oblaka.

Oglašavanje kopirnim centrom

Najefikasniji alati za oglašavanje copycentera su:

  • povoljna lokacija. U ovom je slučaju dovoljan znak za privlačenje klijenta;

  • distribucija letaka među ciljanu publiku;

  • objavljivanje oglasa u blizini kopirnog centra.

Ovi banalni, ali učinkoviti alati bit će sasvim dovoljni za privlačenje pozornosti. Početni troškovi oglašavanja iznosit će oko 30 tisuća rubalja. Važno je odmah najaviti svoje usluge kako biste osigurali protok kupaca.

Kvalitetna, brza usluga i povoljna cijena također su alati za privlačenje kupaca. Ljudi će vam se javiti ako im ponudite povoljnu cijenu i ne natjerate ih da stoje u dugom nizu. Zato obratite posebnu pozornost na kvalitetu usluge. Tada će ostatak oglasa raditi za vas.

Prihodi i rashodi copy centra

Početna ulaganja u copycenter projekt iznosit će oko 200 tisuća rubalja. Većina ovog iznosa bit će utrošena na kupnju opreme. Uz početne troškove, morat ćete planirati i mjesečne troškove:

  • najam - 15 tisuća rubalja;

  • potrošni materijal kopirnog centra (uključujući pribor za prodaju) - 50 tisuća rubalja;

  • FOTOGRAFIJA (uključujući sve priloge) - 50 tisuća rubalja;

  • porezi (otprilike) - 11 tisuća rubalja;

  • ostali troškovi (računi za komunalne usluge, amortizacija, nepredviđeni troškovi) - 15 tisuća rubalja.

Ukupno, iznos mjesečnih troškova bit će 140 tisuća rubalja.

Sada izračunavamo prihod copy copy centra. Izvlačenje točnog iznosa prilično je teško, jer prihodi ovise o popisu usluga, količini posla, potrošačkom potencijalu itd.

U početnoj fazi glavni kupci copy-centra bit će ljudi koji trebaju kopirati ili ispisivati ​​dokumente. Prosječni troškovi 1 kopije ili ispisa b / š su 4 rubalja. S obzirom da kopijski centar može ispuniti 500 narudžbi dnevno, a on će raditi 6 dana u tjednu, iznos mjesečnog prihoda iznosit će oko 50 tisuća rubalja. Ali uostalom, najčešće ljudi ispisuju više od jednog lista. Na primjer, studenti ispisuju cjelokupne znanstvene radove, a često se mora kopirati i čitav paket dokumenata. Prosječna provjera centra za kopiranje je od 20 do 200 rubalja. Tako za mjesec dana, zahvaljujući uslugama kopiranja i ispisa, možete zaraditi 150-200 tisuća rubalja.

Dodatno će se dodati prihod od prodaje tiskanica. Kupnjom robe za 30 tisuća rubalja možete zaraditi 60-70 tisuća rubalja.

Ukupno: prihod ovog centra u mjesecu iznosit će oko 200-270 tisuća rubalja.

Možete dodatno zaraditi. Na primjer, oglašavajte povezane usluge. Možete pronaći tvrtke koje će biti zainteresirane za oglašavanje i ponuditi suradnju. Ako među vašim posjetiteljima ima puno učenika, oglašavanje na pisanju diplomskih radova i diploma bit će sjajno. Potražite različite opcije, ne bojte se prije ponuditi suradnju. Oglas postavljen na vrata centra ili u samoj sobi može donijeti mali, ali pasivan prihod.

Sada je vrijeme za izračunavanje glavnih financijskih pokazatelja.

Razlika između prihoda i mjesečnih troškova za obračun poreza:

200.000 - 130.000 = 70.000 (rubalja)

Porez na STS 15%:

70.000 × 0.15 = 10.500

Imajte na umu da možete odabrati različite sustave oporezivanja. Prije donošenja odluke, razmotrite tri mogućnosti: porez na USN 6%, 15% i UTII. Ocijenite svaki od njih, odaberite najpovoljnije. U svakom slučaju, prednost će biti ova ili ona opcija.

Neto dobit copycentera:

70.000 - 10.500 = 59.500 (rubalja).

Rok otplate : 200.000 / 59.500 = 3, 36. Uz razinu neto dobiti od 59.500 rubalja, početna investicija isplatit će se za 3-4 mjeseca. Ali od tada u početku neće biti takvog obima prodaje, a zatim će se razdoblje povrata povećati na šest mjeseci.

Profitabilnost copycentera :

(59, 500 / 140, 500) x 100 = 42, 3%. To je dobra razina profitabilnosti. Razvojem poslovanja i pružanjem dodatnih usluga profitabilnost će se povećavati.

Imajte na umu da su gornji izračuni približni i ovise o mnogim parametrima: regiji, kvaliteti opreme, popisu usluga, potrošačkom potencijalu određenog mjesta. Općenito, neto dobit od oko 60 tisuća rubalja normalan je i objektivan pokazatelj za ovo poslovanje.

Rizici copycentera kao posla

Pri planiranju bilo kojeg posla morate uzeti u obzir rizike koji mogu biti povezani s njim. Glavne poteškoće u radu kopijskog centra su:

  • loš izbor mjesta;

  • precijenjene usluge;

  • loša kvaliteta ispisa, što dovodi do smanjenja narudžbi;

  • niska brzina usluge;

  • nedostatak potražnje;

  • kvar opreme.

Profitni centar za kopiranje ovisi o pravom mjestu i kvalitetnoj usluzi. Da biste izbjegli rizike, morate pažljivo analizirati lokaciju na kojoj planirate smjestiti svoje središte. Sljedeći je korak odabir visokokvalitetne opreme visokih performansi. Brigom o ova dva faktora možete pružiti dobru uslugu i privući mnogo kupaca.

U zaključku

Copycenter - pogodan posao za početnike. Slučaj zahtijeva minimalna ulaganja i vještine. Dovoljno je kupiti opremu i moći koristiti računala i uredsku opremu. Naravno, malo poduzetničke spretnosti ovdje neće naštetiti. Uloživši 200 tisuća rubalja u copycenter, možete stvoriti profitabilan posao koji će se isplatiti za šest mjeseci. Druga važna prednost je što se ovaj posao može razvijati kroz razne usluge: tisak velikog formata, tisak na suvenire itd. Postoji mnogo mogućnosti i mogućnosti. Vaš je zadatak koristiti ih.

Evgenija Yurkina

(c) www.clogicsecure.com - portal poslovnim planovima i smjernicama za pokretanje malog poduzeća 18.08.2019